YLEISURHEILUJAOSTON KOKOUS 31.10.2021 ALANURMON KOULULLA
Kokous alkoi klo 15 ja päättyi klo 19.25
Paikalla Marko Kivimäki pj. Riitta Veikkola siht., Pasi Louko, Hannu Tuuri, Maria Välimäki, Niko Suokko
- Budjettinäkymät
- Taloustilanne
- Yleisurheiluklubin ensimmäinen tapaaminen 20.11. klo 15
- SM 2023 tiimoilta ensimmäinen järjestelykokous pidetty AU:n ja KuKu:n kanssa. Tässä vaiheessa kartoitusta toimitsijoista ja hahmottelua vastuualueista.
Keskusteltiin palkittavien perusteista ja todettiin tarve palkintomäärän tiivistämiselle. Tavoitteena 1-2 palkintoa/urheilija lähinnä parhaan saavutuksen mukaan. Seuraliigan pistetaulukolle päässeille urheilijoille päätettiin ensi vuonna järjestää erillinen tilaisuus esim. ruokailun merkeissä.
Urheilu- ja harjoitustoiminnan linjaukset
Toiminnan näkyväksi selkänojaksi esiteltiin Pasin laatima linjaus, jossa määritellään ja perustellaan harjoitustoiminnan sisältöjä. Dokumentti seurailee SUL:n määrittelemiä sisältöjä juniorivalmenuksen perusteiksi. Linjaus julkaistaan kotisivulla marraskuun aikana.
Todettiin, että valtaosin jaosto pysyy ennallaan ja vastuualueet samoin. Harjoitustoiminnassa jaotellaan ryhmät valmennuspäällikön, nuorisovalmennus- ja juniorivalmennuspäällikön alaisuuteen. Toimenkuvia tarkennetaan, kun jaosto saa lopullisen muotonsa.
Tarkasteltiin sisältösuunnitelmaa ja päätettiin aineistopäiväksi 14.11. Lehden julkaisu issuu -alustalla marraskuun lopulla.
Jaetaan driveen totutusti listaus, johon merkitään tavoitetut mainostajat. Mainosmyyjät merkitsevät listaan kontaktoimansa tahon, mielellään jo etukäteen päällekkäisiä yhteydenottoja vältellen.
Ilmoitushinnat pidetään viime vuoden tasolla. Pj. koostaa kuvat ja hoitaa materiaalin painopaikkaan.
Päätettiin jatkaa vuoden 2021 mallilla, eli henkilökohtaisen SM-mitalin saaneilla tuen määrittelyssä huomioidaan sekä saavutus että tulos. Muilla se, kummalla saavutettava tuki on suurempi. Lisäksi tehdään tukiurheilijoiden kanssa valmennustukisopimus, jossa määritellään edellytykset tuen saamiseksi. Henkilökohtaisille SM-mitalisteille päätettiin luovuttaa kilpailuasu joka toinen vuosi veloituksetta.
- Kulukorvausten hakulomakkeet on ajantasaistettu ja siirretään kotisivulle loppuvuoden aikana.
- Toimintakäsikirjaa on päivitetty ja päivitetään edelleen. Uusi versio julkaistaan kotisivulla marraskuun aikana.
- Virkiän suosittuja sukkia tilataan keväällä lisää.
- Harjoitusryhmämaksujen maksamista pyritään aikaistamaan eräpäivän kautta ja mahdollistamalla maksu esim. korttipäätteellä. Käytäntö vaatii vielä hiomista.
- Patruuna Areenan käytöstä käytiin keskustelua ja todettiin ajoittain toistuvat varatun alueen häiriöt. Areenan muiden käyttäjien kanssa on käyty keskusteluja ja toiveita on tilanteen paranemiseksi ja turvallisuuden lisäämiseksi. Tarvittaessa harjoituksissa on mukana henkilö valvomassa työrauhaa.
12.1.2022 Alanurmon koululla klo 18
Puheenjohtaja ei taaskaan muistanut kiittää osallistujia aktiivisesta osallistumisesta pitkähkön asialistan käsittelyssä. Kiitos.